Управляйте тендерами на основе данных: новые дашборды для АКАМ:ТОРГИ

Компании, которые активно работают с тендерами, рано или поздно сталкиваются с одной и той же проблемой: данных много, а понятной картины нет. Руководитель тратит часы, чтобы собрать статистику по отделу, не видит реальную конверсию и не может быстро оценить качество заполнения базы. Менеджеры теряются в ворохе заявок, а ценные данные о проигрышах или недозаполненных полях остаются незамеченными.

Мы в АКАМ знаем об этом не понаслышке. Наш продукт «АКАМ:ТОРГИ для 1С:CRM» уже автоматизирует ключевые процессы: от импорта заявок до сквозной воронки продаж. Но мы пошли дальше. Чтобы превратить накопленные данные в реальные инструменты управления, мы разработали комплект аналитических дашбордов для 1С:Аналитики.

Теперь у вас есть не просто система учета тендеров, а мощная система управления эффективностью на всех уровнях: от сотрудника до директора.

Почему «просто отчеты» больше не работают?

Стандартные отчеты в 1С — это хорошо, но они статичны и разрознены. Чтобы получить полную картину, руководителю приходится формировать несколько отчетов, сводить их в Excel и тратить время на «додумывание» данных. Наши дашборды решают это кардинально иначе:

• Вся ключевая аналитика на одном экране. Больше никаких «соберите мне статистику по отделам».
• Аналитика визуальная и интерактивная. Один клик на элементе диаграммы — и вы видите детализацию.
• Единые стандарты. Мы убрали «местечковые» термины 1С, оставив понятные любому руководителю показатели: «Сумма выигранных контрактов», «Заявки в работе», «Обеспечение действующих контрактов».
• Готовность к аудиту. Дашборды моментально показывают качество работы с данными: незаполненные регионы, отсутствие причин отказа — всё это становится очевидным.

Мы создали три дашборда для разных уровней управления. И у каждого — своя задача.

Три дашборда — три уровня управления

Дашборд директора

Стратегия одним взглядом. Для первого лица компании, которому важна общая картина и динамика. Дает ответы на вопросы, которые раньше требовали отдельного совещания.

• Общий объем и динамика (сумма заявок, заключенные контракты с разбивкой по годам)
• Контроль обеспечения — сколько средств заморожено на площадках
• Участие в торгах: динамика по месяцам
• Качество данных — подсветка пустых полей и некорректных дат

Ключевое преимущество: дашборд «легализует» данные. Вы видите не только успехи, но и «узкие места».

Дашборд руководителя тендерного отдела

• Воронка и конверсия по этапам, площадкам, регионам и менеджерам
• Эффективность сотрудников: количество выигранных тендеров, сумма контрактов, причины проигрышей
• Аналитика по площадкам и регионам
• Причины отказов — статистика для работы над ошибками
• Календарь дел и задач отдела

Гибкость: общие фильтры по ответственным, площадкам, регионам, периодам. Визуальное разделение блоков: «Тендеры в работе», «Аналитика по заявкам», «Задачи отдела», «Обеспечение».

Дашборд менеджера

• Мои активные тендеры и их статусы
• Персональная воронка: сколько заявок на каком этапе
• Сумма выигранных контрактов
• Задачи на сегодня, связанные с обеспечением и подачей заявок

Как это работает: техническая простота

Вам не нужно быть аналитиком. Дашборды построены на штатном инструменте 1С:Аналитика и используют данные, которые уже есть в системе:

• Данные из заявок и интересов (сценариев продаж).
• Информация об обеспечениях, сроках, ответственных.
• Статистика по победам и проигрышам.

Для подключения достаточно:

• Наличия модуля «АКАМ:ТОРГИ» и 1С:Аналитики (в т.ч. временной лицензии).
• Подключить готовые файлы дашбордов (три файла — три дашборда).

Важно: для работы с дашбордами не требуется публикация базы. Достаточно наличия дата-акселератора, который собирает данные для аналитики.