Ранее компания работала без использования автоматизированных систем, в 2025 году в связи с проектом внедрения 1С:ERP руководством компании было принято решение внедрить систему взаимодействия с контрагентами, предназначенную для сбора от контрагентов данных о плановом месячном потреблении номенклатуры, ведения согласований условий выполнения заявок, а также отслеживания статистики и по поданным контрагентами заявкам, и по выполнению плана закупки запланированных объемов номенклатуры.
Описание
Решение: АКАМ:Портал, редакция Кабинет партнера
Кол-во рабочих мест: 10
Отрасли: Строительство и девелопмент
Основная цель:
Автомазация продаж для нового завода «Иркутский завод полимеров» (ИЗП) на основе опыта одного из представителей топ-менеджмента
Основные задачи:
- Сокращение трудозатрат менеджеров на сбор и систематизацию плановых потребностей клиентов и оформление заказов;
- Получение оцифрованных потребностей клиентов для повышения точности планирования производства;
- Использование согласованных коммерческих условий и обеспечение их соблюдения;
- Контроль за количеством товаров в размещенных заказах для грамотного распределения произведенной продукции;
- Управление планированием доставки.
Выполненные работы:
- Сбор требований;
- Предпроектное моделирование.
Доработки заявок на потребности:
- Возможность редактировать Заявки до их согласования ИЗП
- В Заявке скрыты цены до создания индивидуального соглашения в 1С:ERP
- Осуществление согласования Заявки как со стороны ИЗП, так и со стороны контрагента
- Отображение коммерческих условий Заявки
- Вывод параметров связанного соглашения и договора
- Запрет на создание заявки в текущем периоде, а также константы для указания дат запрета, после которых нельзя создать заявку и редактировать заявку.
- В 1С:ERP - создан объект документ Заявка на плановую месячную потребность, который связан с Заявкой на портале. В документе указывается клиент, месяц планирования, статус, связанные договор и индивидуальное соглашение, ТЧ с номенклатурой, адресами доставок
- Создание Заказа только на основе заявки и только в период действия заявки.
- В заказ можно выбрать только номенклатуру из заявки.
- Для заказа доступен объем, не превышающий остаток по заявке (объем заявки минус ранее созданные заказы).
- При оформлении заказа цена подставляется из индивидуального соглашения связанного с Заявкой.
- Указание даты отгрузки.
- Настройка с датой запрета, ранее которой получить отгрузку нельзя.
- Указание адресов в структурированном виде, за счет интеграции с сервисом DaData.
Результат
Итогом разработки стал B2B портал, в котором:
Контрагенты могут: независимо от доступности сотрудников ИЗП:
- создавать заявки на плановую потребность,
- оформлять по согласованным заявкам заказы,
- следить за статусами заявок и заказов,
- указывать адреса доставки товаров вплоть до указания координат на карте, т.к. основной способ получения товаров - доставка,
- получать безошибочные данные из 1С:ERP по доступным условиям и номенклатуре,
- отслеживать выполнение плана потребления для понимания доступного остатка для заказа,
- в любое удобное время скачивать счета на оплату и отгрузочные документы.
Сотрудники ИЗП могут:
- вести упорядоченный список планов потребления контрагентами,
- наиболее оптимально планировать доставку заказов клиентов,
- отслеживать состояние выполнения контрагентами их планов потребления.
Другие кейсы
