АКАМ:Преддоговорная работа
| Расширение «АКАМ:Преддоговорная работа» предоставляет возможность ведения полного жизненный цикл договора: от заявки\проект до закрытия, с приложениями, спецификациями и историей статусов. Позволяет исключите потери и рутину – автоматическая нумерация, контроль подписантов и сроков доверенностей, единая логика для продаж и закупок. Снижает риски и повышает прозрачность – чёткие этапы, отслеживание бумажных оригиналов и встроенный учёт исходящих документов. |
Управляйте договорами от проекта до закрытия, а не просто храните их
Стандартные конфигурации 1С фиксируют договор только после того, как он уже подписан и попал в базу. Но ключевая работа — согласование условий, обмен спецификациями, контроль статусов — остаётся за пределами системы. В итоге вы теряете приложения, путаетесь в версиях, тратите время на ручную нумерацию и не видите реальной картины: на какой стадии находится каждый договор.
Что даёт наше решение?
Мы превращаем договор из пассивного справочника в активный инструмент, который ведёт вас по всему жизненному циклу — от первой заявки до закрытия.
✅ Прозрачные статусы на каждом этапе
Опишем логику работы с договорами в 1С с точки зрения жизненного цикла: от создания черновика до закрытия или отмены. Сфокусируемся на понимании этапов, правильной смене статусов и ключевых моментах, которые влияют на дальнейшие шаги. Эта методология поможет вам увидеть договор не как набор полей, а как бизнес-процесс.
Жизненный цикл договора в 1С
- Создание черновика
- Выбор вида договора, заполнение вкладок
- Согласование договора внутри
- Номер устанавливать необязательно
- Передача на согласование заказчику
- Внесение правок
- Документ готов к подписанию сторонами
- Установка номера договора
- Передача на подписание
- Ожидание подписания
- Документ подписан обеими сторонами
- Загрузка подписанного файла договора
- Автоматически создается «Договор контрагента»
- Можно выставить счет на предоплату
- Создание новых приложений к рамочному договору
- Отгрузки, акты, оплаты
Важно Статус «Зарегистрирован» — точка невозврата: только после него договор участвует в учёте (отгрузки, оплаты). Если вы не зарегистрировали договор, то вы не сможете создать Счет на оплату с этим договором.
Совет Модель для ведения статусов приложений идентична. Если вы создаете одновременно рамочный договор и приложение, то сначала зарегистрируйте Договор, а потом Приложение.
Право подписи Контактное лицо будет доступно в списке, только если в его карточке проставлен флаг «Имеет право подписи» и заведён документ-основание.
Единое место для всех связанных документов
Больше никаких потерянных приложений, спецификаций и дополнительных соглашений. Все файлы прикреплены к договору и всегда под рукой. Вы видите полную структуру сделки, а не только её «скелет».
Автоматическая нумерация без рутины
Договоры и исходящие письма нумеруются по заданным правилам. Номера присваиваются в нужный момент (при переходе на статус «Согласован» или «Зарегистрирован»). Исключены пропуски, дубли и ручная ошибка.
Конструктор печатных форм
Создавайте шаблоны договоров, приложений и писем под свои бизнес-процессы. Формируйте документы одним кликом с подстановкой данных из карточки договора, контрагента, спецификаций. Всё в едином стиле и без лишних телодвижений.
Удобная работа со списками договоров
Общий список договоров с гибкой фильтрацией по статусу, типу (продажа/закупка), ответственному, датам. Быстро находите нужные документы, контролируете «зависшие» на согласовании, получаете отчётность по этапам.
Исходящие документы под контролем
В базовый функционал уже встроен учёт исходящих писем с автоматической нумерацией. Вся переписка привязана к договору, ничего не теряется.
Снижаем риски, экономим время
-
Контроль подписантов и сроков доверенностей — всегда знаете, кто уполномочен подписывать, и когда заканчивается срок.
-
Отслеживание бумажных оригиналов — пометка о наличии «живого» экземпляра и месте хранения.
-
Единая логика для продаж и закупок — не нужно настраивать два разных подхода.
Зачем нужно расширение АКАМ:Преддоговорная работа
Отзывы
по мнению более 300 наших клиентов
По итогам внедрения были достигнуты следующие ключевые результаты:
- Полноценная интеграция с 1С:ERP:
- Надежный обмен данными через систему очередей;
...
ООО «РТ-ИНФОРМ» – стратегическая организация прямого управления Государственной корпорации «Ростех», центр тестирования и компетенций в области информационных технологий и информационной безопасности. Компания осуществляет...
Компания “LEDVANCE” является одним из мировых лидеров в области общего освещения и осветительной техники.
Ранее работа была организована в глобальной CRM - системе “LEDVANCE”, которая была связана с SAP. После перехода с SAP на 1C:Комплексная...
Необходимость внедрения была обоснована переходом с собственной информационной системы оперативного управления АСУ БИС, в которой более 20 лет велась работа с клиентами и продажи компании в целях оптимизации процессов...
- выстроить систему планирования взаимодействий с потенциальными клиентами и хранить историю взаимоотношений;
- автоматизировать и оптимизировать бизнес процессы сбора документов по...
Мы выбрали...
Отзыв по внедрению программного продукта "1С:CRM КОРП" в ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
Совместно с АКАМ удалось реализовать максимальное количество задач. Проведение еженедельных совещаний...Мы обратились в компанию ООО "АКАМ" для автоматизации деятельности на базе решения "ERP 2.4" на платформе "1С:Предприятие 8".
Сотрудники компании ООО "АКАМ" совместно с представителями...
Отзыв по внедрению программного продукта “Модуль 1С:СКМ. Модуль для 1С:ЕRP и 1С:Комплексная автоматизация” в ГК “Серконс”.
- проведены интервью с ключевыми пользователям компании для уточнения и формализации бизнес-требований;
- разработан план реализации проекта,...
Характеристики:
- Категория — Дополнение к типовым решениям 1С, например 1С:ERP. 1C:КА, 1С:ERPУХ и 1С:УТ.
- Рекомендуется — Для снижения затрат и базис для собственной доработки
- Вид поставки — Электронная лицензия
- Количество пользователей — Неограниченно
- Языки — Русский
- Срок действия лицензии — Бессрочно
- Обновление — По подписке - 25% от стоимости решения
