1С:Аналитика для АКАМ:ТОРГИ

Компании, активно работающие с тендерами, часто сталкиваются с ситуацией, когда данных много, а понятной картины нет. Руководители тратят часы на сбор статистики, не видят реальную конверсию и не могут быстро оценить качество работы с базой. Менеджеры теряются в ворохе заявок, а ценные данные о проигрышах или недозаполненных полях остаются незамеченными.

Комплект аналитических дашбордов специально для пользователей модуля «АКАМ:ТОРГИ» – это не просто система учета, а система управления эффективностью.

Почему это лучше, чем стандартные отчеты

Дашборд – это не набор разрозненных отчетов, это интерактивная визуальная аналитика, которая кардинально меняет подход к управлению:

• Вся аналитика в одном окне. Больше не нужно формировать и сводить несколько отчетов в Excel.
• Интерактивность. Один клик на диаграмме позволяет отфильтровать весь дашборд по выбранному объекту.
• Понятный язык. Вместо сложных терминов 1С – привычные бизнес-показатели: «Сумма выигранных контрактов», «Заявки в работе».
• Готовый аудит. Дашборды моментально показывают качество работы с данными – незаполненные поля, отсутствие причин отказа, дубли.

Три дашборда для трех уровней управления

Каждый дашборд решает свои задачи и предназначен для своей роли.

1. Дашборд директора: стратегия одним взглядом

Для первого лица компании, которому важна общая картина и динамика. Дает ответы на вопросы, которые раньше требовали отдельного совещания:

• Общий объем и динамика – сумма заявок, заключенные контракты с разбивкой по годам.
• Контроль обеспечения – сколько средств заморожено на площадках.
• Участие в торгах – динамика по месяцам.

Дашборд директора: объемы заявок, заключенные контракты и обеспечение по площадкам

Ключевое преимущество: вы видите не только успехи, но и «узкие места».

2. Дашборд руководителя тендерного отдела: контроль и аналитика

Главный рабочий инструмент для управления командой. Объединяет оперативный контроль и глубокий анализ эффективности:

• Воронка и конверсия по этапам, площадкам, регионам и менеджерам.
• Эффективность сотрудников – количество выигранных тендеров, сумма контрактов, причины проигрышей.
• Аналитика по площадкам и регионам.
• Причины отказов – статистика для работы над ошибками.
• Календарь дел и задач отдела.

Дашборд руководителя тендерного отдела: воронка, конверсия и эффективность сотрудников

Аналитика по тендерам: площадки, регионы, ответственные и причины отказов

Гибкость: общие фильтры по ответственным, площадкам, регионам и периодам.

3. Дашборд менеджера: фокус на личной эффективности

Рабочее место специалиста, который ведет тендеры. Помогает не утонуть в задачах и видеть свою личную статистику:

• мои активные тендеры и их статусы;
• персональная воронка: сколько заявок на каком этапе;
• сумма выигранных контрактов;
• задачи на сегодня, связанные с обеспечением и подачей заявок.

Техническая простота

Вам не нужно быть аналитиком. Дашборды построены на официальном продукте фирмы «1С» – 1С:Аналитика – и используют данные, которые уже есть в системе:

• данные из заявок, интересов и сценариев продаж;
• информация об обеспечениях, сроках, ответственных;
• статистика по победам и проигрышам.

Итог: от учета к управлению

«АКАМ:ТОРГИ» помогает автоматизировать рутину: загружать заявки, вести воронку, контролировать дедлайны. Новые дашборды делают следующий шаг – они превращают накопленные данные в инструмент управления бизнесом:

✔ вы перестаете гадать, почему упала конверсия, и начинаете видеть это на экране;
✔ вы перестаете просить сотрудников «собрать статистику» и открываете дашборд;
✔ вы перестаете терять деньги на неэффективных площадках и видите это на диаграмме.