АКАМ: Торги интеграция с Информационно-аналитической системой в фармацевтической отрасли Heawday (Фармацевтика)

Тендер - это конкурентные торги, в ходе которых определяют поставщиков товаров и услуг.

Схема процесса тендерной продажи в фармацевтике

Тендеры в фармацевтической отрасли

Основная цель тендерных закупок в фармацевтической области - обеспечение качественных и эффективных медицинских продуктов и услуг по конкурентоспособным ценам. Тендеры позволяют поставщикам конкурировать за контракты и обеспечивают прозрачность и справедливость в процессе закупок.

Тендерные закупки в фармацевтической области подчиняются законодательству о государственных закупках и обычно включают такие этапы, как подготовка и публикация запроса предложений, оценка предложений, выбор поставщика и заключение контракта.

Наш опыт работы с фармацевтическими компаниями

При работе с фармацевтическими компаниями встретились с некоторыми сложностями:

1. Наш модуль не позволяет исследовать рынок государственных закупок лекарств, мед. оборудования и изделий мед. назначения,

Для решения возникших проблем была реализована интеграция с ИАС HWC.
ИАС HWC – комплексная система ежедневного оперативного мониторинга non-stop, которая

• обеспечивает полное покрытие в фармацевтическом сегменте тендерных информационных ресурсов и online
• предоставление аккумулированных данных о планах-графиках; 
• о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, 
• закупках у единственного поставщика без проведения торгов, 
• биржевых электронных торгах, 
• размещении заказов на сайтах автономных ЛПУ (без дублирования на zakupki.gov.ru); 
• о порядке исполнения государственных контрактов; 
• о товарно-транспортных накладных и др.

Интеграция позволяет автоматически загружать тендерные заявки в 1С:CRM для дальнейшей проработки. 

Данные, которые мы импортируем: 
● реестровый номер извещения,
● наименования закупки,
● организатор,
● ИНН организатора,
● заказчик,
● регион,
● способ подачи,
● статус закупки,
● дата публикации тендера,
● дата начала подачи заявок,
● дата окончания подачи заявок,
● дата рассмотрения заявок,
● дата проведения аукциона,
● НМЦК,
● сумма обеспечения контракта,
● сумма обеспечения заявки,
● наименование лота,
● начальная цена лота,
● МНН по позициям,
● лек.форма по позициям,
● цены за позицию,
● кол-во позиций,
● победитель тендера,
● цена победителя.


2. Фармацевтическая продукция имеет ряд специфических характеристик: МНН, лек. форма, дозировка и тд. Данные характеристики не укладывались в типовой функционал

Основные изменения интерфейсов:
● Добавлены необходимые колонки для внесения информации по лекарственным препаратам:

Новые колонки для фармацевтики в решение АКАМ: Торги для 1С:CRM

  ● Добавлена возможность по каждой позиции указать собственный товар или выбрать поставщика, с указанием цены поставщика и расчета стоимости закупки с учетом скидки за ед. товара поставщика:
 

Работа с позициями номенклатуры в решение АКАМ: Торги для 1С:CRM

Выгода в цифрах и фактах

Нам удалось добиться сокращения ручного труда сотрудников тендерного отдела более чем на 50%.
Доля многопозиционных лотов высока. Заполнение информации по МНН, лек. формам по позициям представляет собой огромный ручной труд.

Для примера возьмем лот, в котором 25 позиций. Чтобы завести заявку в своей crm системе сотруднику необходимо в таблице товаров добавить 25 строк и заполнить вручную МНН, лек. формы. Это уже 50 реквизитов. Для заполнения нужно постоянно перемещаться между базой и браузером, где открыта закупка, либо использовать два экрана. Если первые 5 закупок в целом не вызовут сложности в заполнении, то после 100 закупки уже происходит потеря внимания, усталость глаз и нервоз. Как итог - некоторые позиции в закупках могут быть уже потеряны и день был потрачен на регистрацию этих закупок в системе. А кроме регистрации закупок у сотрудника тендерного отдела еще есть и другие обязанности, на которые у него просто не осталось времени. Компании приходится увеличивать штат.
Нам удалось это сократить, т.к информация подтягивается автоматически, в среднем по 100 закупкам в день мы сократили работу сотрудника на 5000 реквизитов!

Предложение по дальнейшему развитию для вас

Как можно еще улучшить процесс: если компания в своей базе указывает в карточке товара МНН, с помощью характеристик ведет учет по лек. формам, дозировкам и тд, можно доработать функционал и на момент загрузки данных сравнивать данные полученные с площадки с теми, которые компания ведет у себя внутри. Это поможет сократить ручной труд подбора товары еще на 10%.