АКАМ:Портал — новый канал роста для дистрибьютора автозапчастей

От Excel до 1С: Как портал для дилеров сократил время обработки заказов в несколько раз и создал новый канал роста для дистрибьютора автозапчастей

Сегодня расскажем о реализации проекта внедрения B2B-портала для дилеров на базе технологии «1С:Предприятие.Элемент» в компании «Ремэкс Трак».

Ремэкс Трак - один из лидеров рынка дистрибуции грузовой техники и запчастей. В 2023 году в условиях ухода западных брендов и роста китайского сегмента рынка, компания столкнулась с резким увеличением объёмов заказов. Была поставлена задача: за 2 месяца создать удобный и эффективный канал взаимодействия с дилерами, который бы не только ускорил процессы, но и повысил качество обслуживания.

В этой статье рассмотрим:

• Как за 2 месяца создать рабочий портал для 80+ дилеров.
• Почему классический интернет-магазин не подошёл, а «1С:Элемент» стал решением.
• Какой функционал портала оказался ключевым для дилеров и менеджеров.
• Почему даже после запуска проект продолжает развиваться и масштабироваться.

Предпосылки: ранее компания обрабатывала заказы клиентов вручную. Процесс заключался в получении электронных писем от дилеров, обсуждении через почту деталей заказа, просмотра вложений с необходимыми позициями товаров, создания заказов в 1С. Ручные операции отнимали много времени, а также вносили риски неточного исполнения заказов и несоблюдения сроков из-за того, что письма дилеров могли быть просто пропущены.

Задачей Ремэкс Трак являлось не просто автоматизировать взаимодействие с дилерами, а создать масштабируемый, удобный и безопасный канал для дилеров. При этом существовали юридические ограничения от головного производителя – запрет на создание интернет-магазина. Также у Ремэкс трак было требование - обязательная интеграция решения с имеющейся системой 1С.

В связи с тем, что готового решения на тот момент не существовало, а компания 1С недавно представила технологию 1С:Предприятие.Элемент - облачную программную платформу для создания информационных систем и прикладных решений, ориентированную на разработку веб-приложений, порталов и мобильных приложений, наша компания предложила Ремэкс Трак участие в пилотном проекте по разработке портала для работы с дилерами.

Этапы реализации проекта

Доработка и настройка портала, развертывание приложения и запуск (декабрь 2023). Был разработан портал, выполняющий требования к MVP (Минимально жизнеспособный продукт).

1. Такой подход позволил во-первых, запустить работу пользователей в кратчайшие сроки, во-вторых, получить обратную связь от дилеров и в дальнейшем развивать портал в соответствии с потребностями пользователей.

2. Тестовая эксплуатация и доработки (январь–август 2024).
   Сняв основную проблему – быстро начать работать с дилерами через портал, приступили к его усовершенствованию и наполнению полезными «фишками», что дало дилерам понять – их слышат и стараются сделать их работу на портале более удобной и продуктивной

3. Сопровождение и развитие (с сентября 2024).
   После того, как все первоочередные доработки были завершены, и портал стал выполнять те функции, которые от него ждали пользователи, приступили к дальнейшему развитию портала. Причинами послужило то, что с одной стороны рынок не стоит на месте и требует новых функциональных возможностей, с другой стороны технология 1С:Предприятие.Элемент развивается бурными темпами и готова предложить достойные ответы на каждый новый запрос бизнеса.

Функционал портала для «Ремэкс Трак» на базе АКАМ:Портал

Портал был адаптирован под специфику бизнеса дистрибьютора запчастей и включает следующие ключевые возможности:

• Личный кабинет дилера:

Главная страница АКАМ:Портал

Личный кабинет предоставляет персонализированный доступ, с возможностью:

• просмотра истории и статусов заказов,
• просмотра статистики заказов,
• работать на портале через несколько аккаунтов для организации.

При этом по запросу администратор портала может включать/отключать видимость заказов других пользователей внутри организации.

Список доступных заказов в АКАМ:Портал

• Работа с заказами:

Подбор товаров в корзину

• Поиск и добавление товаров в корзину по наименованию или артикулу, оформление заказов. Предусмотрена возможность загружать позиции для заказов через файл Excel.
• Черновики заказов – возможность сохранить отобранные товары и продолжить позже.
• Круглосуточный доступ к оформлению заказов.
• Проверка наличия товаров онлайн.
• Согласование заказов в 1С с подтверждением на портале (согласование заказа обеими сторонами).
• Интеграция с 1С:

Документ Заказ на АКАМ:Портал

• Регулярная выгрузка номенклатуры из 1С на Портал с возможностью настроить частоту обновления. Цены и остатки товаров передаются в режиме реального времени.
• Передача заказов с Портала в 1С для обработки менеджерами происходит практически моментально.
• Для безопасного обмена данными между 1С и Порталом используется система очередей

Результаты внедрения системы АКАМ:Портал

При выполнении проекта для компании Заказчика был создан новый канал взаимодействия, который может использоваться как единая точка входа для дилеров.

• Ускорение процессов: время обработки заказов сокращено в 2 раза. При этом затраты времени менеджеров на переписки и выяснение деталей заказов сократились на 90%.

Ускорение работы с подбором товаров на АКАМ:Портал

• Удобство для дилеров: найти необходимый товар, ознакомиться с ценами, наличием и оформить заказ стало возможно в любое время суток. Для заказа большого перечня номенклатуры предусмотрена возможность загрузки списком (дилер может скачать необходимый перечень номенклатуры из своей системы и загрузить в Портал). В случае, если требуется отложить товар, а не заказывать сразу – предусмотрена корзина и черновики заказов.
• Масштабируемость: возможность подключения новых дилеров без увеличения штата. Самая длительная часть процесса согласования заказов передана на самообслуживание, в связи с чем высвободилось время менеджеров.
• Безопасность: ограниченный доступ, интеграция через защищённые механизмы 1С. На портале могут работать только те пользователи, которым предоставлен доступ в личный кабинет. На стороне администратора остается возможность подключать и отключать пользователей в любое время.

Выводы и перспективы развития

• Гибкость технологии «1С:Предприятие.Элемент».
• Проактивная позиция исполнителя.
• Готовность заказчика к итерационному развитию.

Если ваша компания также работает с партнёрами или дилерами через устаревшие каналы (почта, Excel, звонки) – рассмотрите внедрение B2B-портала. Это не только ускорит процессы, но и повысит лояльность партнёров и снизит операционные риски.

Сейчас у нас есть готовая коробочная версия портала для работы с клиентами, которая подключается без доработок в типовые конфигурации 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей и позволяет начать работу в течение одного дня, также при необходимости приложение может быть доработано в соответствии с потребностями бизнеса.