Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем.
Шаг 2. Работник должен соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Исключения:
- в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня,
- при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 1 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).
- работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
- работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
- было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Отзыв заявления: Сотрудник может отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Исключение: если работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Отсутствие сотрудника: течение срока предупреждения об увольнении не прерывается в связи с отсутствием работника на рабочем месте. Время, когда работник находится на больничном либо отсутствует на работе по иной причине, засчитывается в срок предупреждения. Так, работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Примечание
Вопрос: можно ли уволить сотрудника раньше двух недель
Ответ: Да, можно.
1 Вариант: Для этого сотрудник согласует с работодателем дату увольнения, пишет заявление, где просит уволить без отработки и указывает дату. Работодатель ставит визу - “согласовано/согласен, дата, подпись”. Далее процедура продолжается в общем порядке.
2 Вариант: Составить соглашение, где прописать основные моменты увольнения и дату увольнения. В таком случае, основанием увольнения будет не “по собственному желанию”, а по соглашению сторон. Данное основание указывается в ТК и приказе об увольнении.
Вопрос: могу ли я уволить сотрудника раньше обозначено им срока в заявлении. Например 1 октября заявление с 15 октября. И увольняем например 10 октября. Что для этого нужно - согласование сторон, в каком виде?
Ответ: Попросить переписать заявление, где сотрудник укажет дату ранее, чем 14 дней. Работодатель проставляет в заявлении свою визу - "согласовано/согласен, дата подпись" далее заявление передается в бухгалтерию.
И в заявлении новом, я бы советовала текст :
В связи с изменившимися обстоятельствами я отзываю ранее поданное заявление об увольнении по собственному желанию от дд.мм.гг. Прошу уволить меня по собственному желанию дд.мм.гг". Далее процедура продолжается в общем порядке.
Если по собственной инициативе издать приказ и уволить раньше, нарушится право работника отозвать заявление об увольнении.
Шаг 3. Издать приказ об увольнении
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора.
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР (или в СФР) за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Шаг 5. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Если работнику не были выплачены причитающиеся средства в срок, то работодатель, независимо от наличия его вины в просрочке, обязан выплатить эти суммы с учетом процентов в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчета включительно.
Шаг 6. Сделать запись в трудовую книжку или заполнить форму СТД-Р и выдать ее работнику
Обязанность работодателя в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности предусмотрена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Шаг 7. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах и суммах налога физического лица и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др. (ст. 62 ТК РФ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник не подписывает \ не может подписать приказ об увольнении
Статья 84.1. ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
«В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись».
В связи с невозможностью работником подписать приказ об увольнении и иные документы, связанные с увольнением, их также можно направить работнику по почте для подписания с просьбой вернуть их со своей подписью.
Также дополнительно можно составить Акт. Он не является обязательным для данного случая, но является дополнительным документом для защиты работодателя в случае возникновения спора. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может его оформить.
ВЫВОД:
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника |
Работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора под роспись |
1. Издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. 2. Необязательно - Комиссией составляется Акт о том, что работник отсутствовал в день увольнения. 3. Проставляется соответствующая отметка в приказе. Например: «Ознакомить работника под подпись с настоящим приказом невозможно в связи с отсутствием работника на работе в день увольнения». 4. Документы направить по почте заказным письмом с уведомлением с описью вложения с предложением подписать приказ. - Если не возвращаются подписанные документы или возвращаются с отметкой невозможно доставить, оставить всё как есть. Сохранить документы в личном деле. |
1. Издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. 2. Отказ подписать - проставляется соответствующая отметка в приказе. Например: «От подписи отказался, дата». |
Утрата ТМЦ
Общее:
1. Должен быть АКТ о предоставлении ТМЦ для служебного пользования.
ВАЖНО: подписать документ о передаче имущества должно лицо, обладающее соответствующими полномочиями. (Генеральный директор, иногда это могут быть другие лица, которые несут материальную ответственность за имущество, и имеют соответствующие полномочия распоряжаться им).
2. Может быть оформлен договор, где будут прописаны все условия пользования и
возврата (для уверенной позиции работодателя).
3. В идеале, иметь в компании локальный АКТ (РЕГЛАМЕНТ), где будут прописаны меры,
которые работник должен предпринять для сохранности вверенного ему имущества и ответственность за порчу и утрату. Доказать противоправность действий Работника, ссылаясь на нарушение регламента, проще.
Внимание: Если документов нет, то законно применить к работнику какие-либо меры вряд ли получится.
Когда выявлен факт отсутствия у работника имущества работодателя:
1. В процессе трудовой деятельности 2. После увольнения
Утрата ТМЦ в процессе трудовой деятельности
Если сотрудник утратил или отказывается возвращать вверенное ему имущество и при этом у руководителя есть письменное подтверждение того, что он его получал, можно применить
1. Дисциплинарное взыскание 2. Материальное взыскание
ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ
(порядок ст. 193 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.
В зависимости от тяжести совершенного проступка и установленной вины сотрудника ему можно вынести:
- замечание;
- выговор.
ПРОЦЕДУРА:
1. Получить письменное объяснение, где описываются все известные факты.
- Если информация об утрате получена от самого сотрудника - взять с него.
- Если информация об утрате получена от других сотрудников - взять и с них.
- Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено - составляется соответствующий акт.
При выборе важно учитывать следующие факторы:
- тяжесть совершенного проступка;
- наличие или отсутствие вины сотрудника;
- наличие неснятых дисциплинарных взысканий.
4. Ознакомить работника с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе .
- При отказе ознакомиться составьте акт об отказе в подписи.
- Предупредите сотрудника, что отказ в подписи не освобождает его от ответственности.
- Снимается взыскание автоматически через год после его наложения или приказом директора.
Последствия применения дисциплинарного взыскания:
В ЛНА компании можно включить положения, которые не позволяют начислять премию работнику, имеющему действующие дисциплинарные взыскания. Таким образом, не применяя материальную ответственность его можно “наказать рублем”.
МАТЕРИАЛЬНОЕ ВЗЫСКАНИЕ.
Наложение материальной ответственности производится независимо от дисциплинарной.
ПРОЦЕДУРА:
1. Получить письменное объяснение, где описываются все известные факты.
- Если информация об утрате получена от самого сотрудника - взять с него.
- Если информация об утрате получена от других сотрудников - взять и с них.
- Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено - составляется соответствующий акт.
2. Создать комиссию для проведения инвентаризации - Установить размер причиненного ущерба.
Размер ущерба при утрате или порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
3. Создать комиссию для проведения служебного расследования - Установить вину сотрудника (ст.233 ТК РФ).
Срок проведения расследования законодательством не установлен.
Задача Комиссии: установить связь между действиями сотрудника и причиненным ущербом.
Если утрата стала результатом: непреодолимой силы; нормального хозяйственного риска; крайней необходимостью или необходимой обороной; необеспечением организацией надлежащих условий для хранения вверенного имущества, то удержание будет неправомерно.
Инвентаризацию и расследование может проводить одна и та же комиссия, которая создается на основании приказа Работодателя в произвольной форме.
Возмещение ущерба - зависит от суммы и желания сотрудника.
СУММА УЩЕРБА МЕНЬШЕ СРЕДНЕМЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА.
1) Издается приказ о привлечении работника материальной ответственности.
2) Приказ издается в течение месяца с даты составления комиссией заключения по результатам служебного расследования.
Варианты:
1. Работник против добровольно возмещать ущерб:
Возмещение производится путем удержания из ЗП. (согласия работника не требуется).
Удержать можно не более 20% при каждой выдаче ЗП. (ТК РФ Статья 138).
2. Работник против добровольно возмещать ущерб и пишет заявление на увольнение:
Работодатель не может препятствовать расторжению ТД. Проводится процедура увольнения.
Может удержать не более 20% из последней ЗП (ТК РФ Статья 138).
Остальное через суд.
3. Работник готов возместить ущерб:
Ущерб может быть возмещен:
- денежными средствами;
- покупкой равноценного имущества по согласованию с работодателем;
- смешением нескольких способов (частичное удержание и частичное добровольное возмещение);
- соглашением.
Соглашение о погашении: ч.4 ст 248 ТК РФ.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
СУММА УЩЕРБА БОЛЬШЕ СРЕДНЕМЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА (ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ)
Перечень оснований для привлечения к полной мат.ответственности закрытый, указан в ст. 243 ТК РФ.
- когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
В иных случаях Работник несет ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.
Пояснение по ст. 243 ТК РФ:
Заключение договора о полной индивидуальной мат. ответственности, в рассматриваемом случае, недопустимо, поскольку он может заключаться только с работниками, которые обслуживают ТМЦ. Список должностей с полной мат. отвественностью - закрытый.
Взыскание ущерба в полном объеме по разовому документу в судебной практике воспринимается неоднозначно. Так как предполагается, что по разовому документу сотрудник привлекается для разовой операции (поручения, доставки). При этом должна отсутствовать возможность поручить данное действие сотруднику, который обязан это делать в силу должностных полномочий.
Использование имущества в повседневной деятельности не предполагает разовый характер.
Привлечь к полной ответственности можно лишь за умышленное причинение вреда работодателю. Например. Работник уклоняется от возврата имущества. Не может не осознавать последствия своих действий.
Работодатель может обратиться в соответствующие органы, такое поведение может быть квалифицировано как присвоение, хищение или кража, для привлечения к уголовной и административной ответственности (ст. 7.27 КОАП РФ - мелкое хищение - не превышает 1000 рублей, ст. 160 УК РФ - присвоение или растрата)
После привлечения к ответственности, на основании соответствующего решения суда, можно взыскать ущерб.
Но обращение в соответствующие органы не является обязательным. Судебная практика содержит примеры привлечения к полной материальной ответственности в результате невозврата работодателю имущества, переданного работнику, когда уголовное дело о присвоении не возбуждалось. Например, решением по конкретному делу суд взыскал с работника сумму причиненного ущерба в связи с тем, что он не вернул работодателю вверенный ему мобильный телефон и другое имущество (определение Пермского краевого суда от 16.05.2012 по делу № 33-3808).
ВЫВОД:
Если сумма материального ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание не может быть осуществлено на основании приказа. В этом случае взыскание производится либо с согласия работника (о чем стороны составляют соответствующее соглашение), либо в судебном порядке – в случае, если работник отказывается добровольно возмещать ущерб.
2. Факт отсутствия у работника имущества работодателя выявлен после увольнения
После увольнения:
Обходной лист может быть подписан, а может - нет, не имеет значение.
М.б. обходной лист подписан, а возврат имущества никто не проверил.
ПОРЯДОК:
- Издается приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования по факту недостачи инструмента.
- Направить работнику запросы о предоставлении письменных объяснений о причинах недостачи имущества.
- Установить работнику сроки для дачи пояснений — не менее 2 рабочих дней.
- Если работник не ответил на запросы - оформляется акт об уклонении от дачи объяснений о причинах недостачи за подписями двух свидетелей не ранее чем по истечении примерно 8—10 дней (учитывается срок ответа и почта).
- Если же работник дал свои письменные объяснения, приложить их к имеющимся документам по делу о привлечении к материальной ответственности.
Работодатель может обратиться в соответствующие органы, такое поведение может быть квалифицировано как присвоение, хищение или кража, для привлечения к уголовной и административной ответственности (ст. 7.27 КОАП РФ - мелкое хищение - не превышает 1000 рублей, ст. 160 УК РФ - присвоение или растрата)
Работодатель может обратиться в суд с требованием к работнику о возмещении материального ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).
День обнаружения причиненного ущерба - на практике это дата вынесения комиссией заключения по результатам служебного расследования.
3. Работник исчез, не выходит на работу и не возвращает имущество.
ПРОЦЕДУРА:
- Фиксируем отсутствие работника и имущества
- Нужно засвидетельствовать все дни, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (составляются акты об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей, Дни отсутствия не оплачиваются.)
- Провести инвентаризацию (чтобы подтвердить, что инструмента, который получал работник, в организации нет. Отразить итоги инвентаризации в акте.)
2. Фиксируем причины отсутствия работника и имущества
- Издается приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования по факту недостачи имущества.
- Направить работнику запросы о предоставлении письменных объяснений о причинах:
− недостачи. В таком запросе указать, что работник должен вернуть имущество.
− неявки на работу.
Установить работнику сроки для дачи пояснений — не менее 2 рабочих дней.
Направляется на адрес, указанный в имеющихся кадровых документах, все необходимые документы (запросы, уведомления) в письменном виде с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Фиксируем прекращение трудовых отношений с работником.
- Если работник не ответил на запросы, оформляется акт об уклонении от дачи объяснений о причинах недостачи и неявки на рабочее место.
Акт оформляется за подписями двух свидетелей не ранее чем по истечении примерно 8—10 дней.
- Если же работник дал свои письменные объяснения, приложить их к имеющимся документам по делу о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности.
4. Оформляются документы:
- заключение о результатах проведенного служебного расследования;
- приказ о взыскании с работника установленной суммы ущерба (работник — материально-ответственное лицо, то в полном размере; работник не является материально-ответственным лицом, то в размере, не превышающем его средний заработок).
- приказ об увольнении работника за прогул, если приведенные им причины отсутствия руководитель посчитал неуважительными.
Дата издания такого приказа в этом случае должна укладываться в период, не превышающий 1 месяц со дня получения объяснений работника. При отсутствии объяснений работника месяц на издание приказа об увольнении отсчитывается от даты составления акта об уклонении от дачи объяснений.
По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.
5. Рассчитаться с работником:
если ему полагается какая-то выплата при увольнении (допустим, компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата, не полученная ко дню увольнения). Перечисляется ЗП работнику, с учетом удержаний не более 20% из выплаты в счет возмещения стоимости имущества.
За взысканием суммы большей, чем та, которую вы вправе были удержать при увольнении, придется обращаться с иском в суд независимо от того, превышает размер ущерба средний месячный заработок работника или укладывается в него.
6. Отправить работнику пакет документов:
- копии приказов о взыскании и об увольнении,
- заключение о результатах расследования,
- уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменное согласие на ее отправление по почте (если при приеме на работу Трудовая книжка сдавалась).
- предложение возместить стоимость имущества добровольно, если она превышает сумму, удержанную из выплаты работнику при увольнении.
7. Если сотрудник не ответил составить акт об уклонении:
- от ознакомления с документами;
- от явки за трудовой книжкой;
- от добровольного возмещения ущерба.
Сделать это можно в таком же порядке, в котором оформлялся акт об уклонении от дачи объяснений.
8. Обратиться в суд и соответствующие органы за возмещением ущерба.
Для сведения.
Интересное мнение о том, нужно ли искать и увольнять сотрудника, который пропал: https://epam.ru/ru/media/view/deistviya-rabotodatelya-pri-otsutstvii-sotrudnika-na-rabote
Постановление Пленума ВС https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64066/#dst100038