ООО "ФАРММЕНТАЛ ГРУПП"

Главной задачей внедрения АКАМ: Модуль ТОРГИ для 1С:CRM являлась автоматизация получения информации о тендере. Гибкая настройка системы оповещений по ключевым событиям для облегчения работы сотрудников тендерного отдела. Формирование отчетов, позволяющих оценить рентабельность тендера.
В рамках внедрения были выполнены следующие работы:

• автоматическая загрузка тендеров по фильтрам
• реализована интеграция с тендерной платформой Headway.

Headway - сервис мониторинга тендерных закупок в фармацевтической отрасли. Основные преимущества сервиса:

• круглосуточное отслеживание новых тендеров по всей стране
• мониторинг данных производится на 80+ площадках
• внутренние справочники формируются на базе ВОЗ, ГРЛС, ЖНВЛП.

Интеграция позволяет автоматически загружать тендерные заявки в CRM систему для дальнейшей проработки. Данные, которые нам удалось импортировать:

• реестровый номер извещения
• наименования закупки
• организатор
• ИНН организатора
• заказчик
• регион
• способ подачи
• статус закупки
• дата публикации тендера
• дата начала подачи заявок
• дата окончания подачи заявок
• дата рассмотрения заявок
• дата проведения аукциона
• НМЦК
• сумма обеспечения контракта
• сумма обеспечения заявки
• наименование лота
• начальная цена лота
• МНН по позициям
• лек.форма по позициям
• цены за позицию
• кол-во позиций
• победитель тендера
• цена победителя.

Фармацевтическая продукция имеет ряд специфических характеристик:

• МНН
• лек. форма
• дозировка и тд.

Для этого был разработан новый интерфейс. Добавлена возможность по каждой позиции указать собственный товар или выбрать поставщика, с указанием цены поставщика и расчета стоимости закупки с учетом скидки за ед. товара поставщика

-

Реализована интеграция с Headway, что позволило в несколько раз сократить время на создание тендеров внутри 1С. Вся информация по тендеру находится на рабочем столе, что позволяет удобно управлять рабочим временем. Сотрудники тендерного отдела всегда в курсе ключевых событий без дополнительного мониторинга дат. По каждому тендеру появилась возможность рассчитывать цены по продукции индивидуально.