ООО "СМАРТ АВТОМАТИЗАЦИЯ". Внедрение программного продукта "АКАМ:Портал, редакция Кабинет партнера"

Компания «СМАРТ Автоматизация» работает в России и Беларуси с 2022 года, используя современную элементную базу, на которой разрабатываются и производятся самые актуальные решения для автоматизации. Основные направления деятельности компании: решения в области пневмоавтоматики, электрические приводы и системы управления, поставка контрольно-измерительного оборудования. 

В 2022 году в компании была внедрена учетная система «1С:ERP Управление предприятием». Для некоторых крупных клиентов был организован партнерский доступ в данную учетную систему. Остальные клиенты делали заказы по электронной почете или оставляли заявки на сайте. Такие заказы не попадали в 1С автоматически. 

В связи с увеличением количества партнеров в 2025 году перед ООО «СМАРТ Автоматизация»  встала задача реализации B2B Портала для автоматизации взаимодействия с партнерами. Специалисты компании «АКАМ» провели демонстрацию разработанного ими продукта «АКАМ:Кабинет партнера» и предложили провести работы по внедрению данного решения.

В рамках реализации проекта компанией АКАМ были:

• Проведены интервью с ключевыми пользователями компании для уточнения и формализации бизнес-требований;
• Разработан план реализации проекта, определены границы продукта MVP и ключевые результаты (контрольные точки) проекта;
• Выполнены работы по адаптации типового функционала: 

        - Доработана корзина, вывод информации, важной для заказчика, включая информацию по валюте, единицам измерения, характеристикам;

        - Доработана загрузка заказов из файлов формате Excel с учетом загрузки номенклатуры с характеристиками;

        - Доработана форма оформления заказа на Портале;

        - Доработан обмен заказами между 1С:ERP и Порталом (двусторонний обмен, больше передаваемых реквизитов по сравнению с типовым продуктом);

        - Доработана форма заказа на Портале, добавлены новые отображаемые реквизиты, добавлена возможность просмотра информации по состоянию доставки позиций заказа;

        - Доработана форма реестра отгрузки на Портале;

• Проведены демонстрации настроенного функционала системы и консультации по использованию типовых возможностей продукта.

По итогам внедрения были достигнуты следующие ключевые результаты:

• Полноценная интеграция с 1С:ERP:

        - Надежный обмен данными через систему очередей;

        - Передача данных: актуальной номенклатуры и характеристик номенклатуры, партнеров и контрагентов, заказов и реализаций, цен номенклатуры в валюте соглашения, остатков товаров, состояний доставки позиций из заказов;

        - Возможность выгрузки исторических данных на Портал;

• Удобный инструмент для партнеров:

        - Интуитивный поиск товара по наименованию, коду  и артикулу;

        - Отображение доступности товара на складах;

        - Возможность выбора характеристик товара при подборе товара;

        - Возможность загрузки позиций в заказ из Excel файла;

        - Возможность скачивания печатных форм счета и УПД.